CONSIGNES DÉTAILLÉES DE L’ÉVÉNEMENT SERRE-PONÇON SWIM CHALLENGE 2027
Cette page présente le programme prévisionnel et les informations pratiques du Serre-Ponçon Swim Challenge 2027, qui aura lieu le samedi 3 juillet 2027.
Vous y trouverez les informations concernant les inscriptions, le briefing de sécurité obligatoire, la remise du matériel, l’organisation du départ et des vagues, les heures limites, les changements du Challenge en équipe, le matériel à prévoir ainsi que les transferts après la nage.
Certains détails d’organisation pourront encore être ajustés dans le cadre du plan de sécurité définitif et de l’autorisation préfectorale. Les consignes définitives seront communiquées aux participants avant l’événement.
Vendredi 2 juillet 2027 – Village de l’événement, inscriptions & briefing de sécurité
Village de l’événement et inscriptions : Baie Saint-Michel
Le village de l’événement et les inscriptions ouvriront à 15h00 à la Baie Saint-Michel.
Lors des inscriptions, les participants devront :
finaliser les éventuelles formalités administratives restant à accomplir ;
recevoir leur numéro de vague et leur heure de départ attribuée ;
récupérer le matériel de sécurité qui leur est attribué ;
signer le contrat de location de matériel correspondant ;
fournir la caution ou garantie demandée ;
compléter, le cas échéant, l’attestation de compétence en kayak ;
prendre connaissance des dernières informations pratiques et de sécurité.
Matériel de sécurité
Le matériel fourni par l’organisateur comprend :
un combiné radio ;
un sifflet ;
une bouée Restube ;
un kayak, une pagaie et un gilet d’aide à la flottabilité, à récupérer à Chadenas le samedi matin.
Les nageurs doivent prévoir leur propre lampe de sécurité étanche verte, solidement fixée à leur bonnet de bain.
Les kayakistes doivent prévoir une lampe rouge pour la période de faible luminosité au départ. Un éclairage supplémentaire solidement fixé au kayak est fortement recommandé.
Location du matériel & caution
Les participants responsables du matériel devront signer un contrat de location de matériel.
Une caution de 250 € ou une garantie équivalente sera demandée pour le matériel fourni par l’organisateur. Les modalités de garantie acceptées seront précisées avant l’événement. Les participants devront également présenter une pièce d’identité en cours de validité lors de la remise du matériel.
Pour les inscriptions Solo où le nageur vient avec son propre kayakiste accompagnateur, le nageur et le kayakiste sont conjointement responsables du matériel de kayak.
Pour le Challenge en équipe, les deux membres de l’équipe sont conjointement responsables du matériel qui leur est confié.
Lorsqu’un kayakiste accompagnateur est loué localement ou inclus dans un forfait, celui-ci est responsable du matériel de kayak qui lui est confié.
Attestation de compétence en kayak
Toute personne amenée à assurer le rôle de kayakiste devra signer une attestation confirmant qu’elle possède les compétences nécessaires et qu’elle est capable d’accompagner un nageur en toute sécurité.
Pour le Challenge en équipe, cette obligation s’applique aux deux membres de l’équipe.
Briefing de sécurité obligatoire – Vendredi 2 juillet à 17h00
Un briefing de sécurité obligatoire aura lieu à 17h00.
Tous les nageurs, participants au Challenge en équipe et kayakistes accompagnateurs doivent y assister.
Le briefing abordera notamment :
le parcours et l’organisation de la sécurité ;
les procédures de communication radio ;
les signes de fatigue, d’hypothermie et autres difficultés à surveiller ;
l’alimentation et l’hydratation ;
l’organisation des départs par vagues et les heures de départ attribuées ;
les heures limites ;
la procédure de changement de kayakiste accompagnateur pour le Solo 20 km ;
les procédures de changement pour le Challenge en équipe ;
les dernières consignes de navigation et de sécurité ;
toute modification rendue nécessaire par la météo, les conditions sur le lac ou les exigences administratives.
L’absence au briefing de sécurité obligatoire pourra entraîner un refus de prendre le départ.
Samedi 3 juillet 2027 – Départ à Chadenas
L’équipe d’organisation sera présente sur place à partir de 02h30.
Tous les participants doivent être à Chadenas au plus tard à 03h00, quelle que soit la vague qui leur a été attribuée.Cela laissera à chacun suffisamment de temps pour récupérer le matériel, rejoindre la zone de départ, préparer son kayak et organiser nourriture, boissons et affaires personnelles avant son départ.
Des toilettes seront disponibles sur le parking ainsi qu’au CNA (Club Nautique Alpin).
Veuillez noter que les installations du camping, y compris ses toilettes, ne sont pas accessibles aux participants de l’événement. Des installations dédiées sont prévues sur le parking et au CNA. Merci de les utiliser et de respecter le camping et ses clients, notamment compte tenu de l’heure très matinale.
Les kayaks, pagaies et gilets d’aide à la flottabilité seront distribués sur le dernier parking avant la digue. Chaque binôme nageur Solo/kayakiste accompagnateur ou équipe du Challenge en équipe devra ensuite transporter ensemble son kayak et son matériel jusqu’à la Zone d’attente située sur la digue.
À l’intérieur de la Zone d’attente, les participants seront répartis dans des zones correspondant à leur vague. Celles-ci seront identifiées sur place et chaque binôme ou équipe devra rejoindre la zone correspondant à la vague qui lui a été attribuée avec son kayak et son matériel.
Une fois installés, vous aurez le temps de préparer le kayak, de ranger et sécuriser nourriture, boissons et matériel, et d’effectuer vos derniers préparatifs avant d’être appelés pour votre départ.
Procédure de départ
Le départ aura lieu depuis le ponton de Chadenas.
Il n’y aura ni départ séparé pour le 12 km et le 20 km, ni départ en masse. Les nageurs Solo et les équipes du Challenge en équipe partiront par vagues successives d’environ 10 à 15 nageurs/équipes. Chaque vague pourra comprendre des participants des épreuves 12 km et 20 km.
Pour le Challenge en équipe, le participant qui effectuera la première section à la nage prendra le départ depuis le ponton, accompagné de son coéquipier en kayak.
La première vague devrait partir vers 03h30 (horaire exact à confirmer à l’approche de l’événement), puis les vagues suivantes partiront à intervalles rapprochés. L’objectif est que tous les nageurs et toutes les équipes aient pris le départ avant 04h00.
Lorsqu’une vague avancera vers le ponton pour prendre le départ, les vagues suivantes avanceront à leur tour, afin que la prochaine vague se trouve toujours à l’avant de la Zone d’attente.
Merci de rester avec votre nageur/kayakiste ou votre coéquipier, de garder votre kayak et votre matériel ensemble et d’être prêts à avancer lorsque l’équipe d’organisation vous le demandera.
Chaque nageur Solo ou équipe du Challenge en équipe se verra attribuer un numéro de vague et une heure de départ précise, qui seront confirmés lors des inscriptions le vendredi après-midi.
Merci de limiter le bruit au strict minimum dans toute la zone de départ afin de respecter le camping voisin et ses clients.
Les modalités de stationnement et d’accès seront précisées dans les consignes définitives envoyées aux participants. Le covoiturage est fortement recommandé.
Heures limites
Les heures limites suivantes s’appliquent à tous les participants encore sur le parcours, quelle que soit leur heure de départ individuelle :
07h00 – Pont de Savines – environ 6 km
10h00 – Baie Saint-Michel – environ 12 km
12h00 – Les Hyvans – environ 16 km
Ces heures limites s’appliquent aussi bien aux nageurs Solo qu’aux équipes du Challenge en équipe.
Tout participant n’ayant pas atteint un point de contrôle avant l’heure limite correspondante pourra être arrêté par l’équipe de sécurité et devra sortir de l’eau.
Changements – Challenge en équipe
Les équipes sont composées de deux participants qui alternent entre la nage et le kayak.
Les deux membres de l’équipe doivent nager et pagayer au cours de l’épreuve, mais chaque équipe est libre de répartir la distance entre ses deux participants.
Challenge en équipe 12 km
Le point de changement prévu se situe approximativement au :
7e km
Challenge en équipe 20 km
Les points de changement prévus se situent approximativement aux :
7e km
12e km
17e km
Les équipes du 20 km ne sont pas obligées d’effectuer un changement à chacun des points prévus.
Tous les changements doivent avoir lieu à terre, dans la zone de changement prévue à cet effet.
Le matériel de sécurité nécessaire doit être transféré avant que l’équipe poursuive :
le nouveau nageur prend le Restube et le matériel de sécurité du nageur ;
le nouveau kayakiste prend le gilet d’aide à la flottabilité, le combiné radio, le sifflet et le matériel de sécurité du kayak.
Les changements de rôle en dehors des zones de changement prévues sont interdits.
Solo 20 km – Deuxième kayakiste accompagnateur facultatif
Les nageurs Solo du 20 km peuvent prévoir un deuxième kayakiste accompagnateur.
Cette option est fortement recommandée lorsque le kayakiste principal n’a pas l’habitude d’accompagner un nageur sur une épreuve de nage en eau libre longue distance, mais elle n’est pas obligatoire.
Lorsque deux kayakistes accompagnateurs sont prévus, le changement aura lieu aux alentours du 12e km.
Le changement doit obligatoirement avoir lieu à terre, à l’endroit prévu à cet effet.
Sacs & affaires personnelles
Chaque participant doit prévoir des sacs adaptés pour ses affaires personnelles.
Affaires transportées sur le kayak
Un petit sac peut être transporté sur le kayak pour les affaires nécessaires pendant l’épreuve. Nous recommandons d’utiliser un sac étanche pour tout matériel transporté sur le kayak.
Il peut notamment contenir :
nourriture et boissons ;
éclairage de secours ;
crème solaire ;
lunettes de soleil ;
vêtements chauds ;
médicaments personnels ;
tout autre matériel nécessaire pendant les sections de nage ou de kayak.
Tout le matériel transporté sur le kayak doit être correctement sécurisé afin qu’il ne puisse pas tomber dans le lac.
Sac d’arrivée
Chaque participant doit également préparer un sac d’arrivée séparé contenant tout ce dont il aura besoin à la fin de l’épreuve. Les sacs doivent être correctement fermés et clairement identifiés avec le nom du nageur, ou le nom de l’équipe, ainsi que la distance de l’épreuve : 12 km ou 20 km.
Tout ce dont vous pourriez avoir besoin pendant l’épreuve ou lors d’un changement du Challenge en équipe doit être transporté avec vous sur le kayak. Seul le sac d’arrivée sera acheminé jusqu’à l’arrivée.
Ce sac sera transporté jusqu’au point d’arrivée correspondant :
participants du 12 km : Baie Saint-Michel ;
participants du 20 km : arrivée du 20 km.
Votre sac vous attendra à votre arrivée.
Nous recommandons vivement d’y prévoir :
une tenue complète, chaude et sèche ;
une serviette ;
une veste ou couche chaude ;
des chaussures ;
de la nourriture ou des encas si nécessaire ;
vos éventuels médicaments personnels.
Matériel supplémentaire conseillé aux kayakistes
Les kayakistes peuvent être exposés au froid, au vent et au soleil pendant plusieurs heures et doivent être préparés à des conditions changeantes.
Prévoyez notamment :
des vêtements chauds ;
une veste imperméable ou coupe-vent si nécessaire ;
une protection solaire ;
de la crème solaire ;
des lunettes de soleil ;
suffisamment de nourriture et de boissons ;
vos éventuels médicaments personnels.
Matériel supplémentaire conseillé aux participants du Challenge en équipe
Les participants du Challenge en équipe doivent organiser soigneusement leur matériel afin que chacun dispose de ce dont il a besoin lorsqu’il passe de la nage au kayak ou inversement.
À chaque changement :
le participant passant du kayak à la nage doit avoir sa tenue de nage prête à enfiler ;
le participant sortant de l’eau pour passer au kayak doit avoir des vêtements chauds et secs à disposition pour se changer.
Le Challenge en équipe utilise un kayak biplace : la deuxième place permet donc de transporter le matériel nécessaire aux changements.
Si vous prévoyez plusieurs changements, réfléchissez à l’avance à la gestion des affaires mouillées et sèches. Vous devrez décider si vous êtes prêts à remettre un maillot ou une combinaison encore humide plus tard dans l’épreuve, ou si vous préférez transporter des affaires de nage ou des vêtements secs supplémentaires.
Il faut donc trouver un équilibre entre le confort et la quantité de matériel transportée sur le kayak.
Nous recommandons de prévoir :
le matériel de nage nécessaire aux sections prévues pour chacun des participants ;
des vêtements chauds et secs pour les sections en kayak ;
nourriture et boissons ;
une protection solaire, notamment lunettes de soleil et crème solaire ;
des couches chaudes supplémentaires ;
une tenue complète de rechange séparée dans votre sac d’arrivée.
Les participants doivent organiser leur matériel en fonction du nombre de changements qu’ils prévoient et s’assurer que tout ce qui est transporté sur le kayak est correctement rangé, sécurisé et protégé de l’humidité.
À chaque changement, le participant sortant de l’eau devrait, dans la mesure du possible, retirer son maillot mouillé ou sa combinaison et enfiler des vêtements chauds et secs avant de commencer sa section en kayak. Ceci est particulièrement important pendant les premières heures de la matinée, lorsque les températures peuvent encore être basses.
Arrivées & transferts retour
Arrivée du 12 km – Baie Saint-Michel
L’arrivée du 12 km se situe à Baie Saint-Michel, où seront également installés le village de l’événement et les animations et repas d’après-course.
Des navettes en minibus partiront de Baie Saint-Michel vers Chadenas toutes les heures entre 09h00 et 16h00 pour les participants souhaitant retourner au départ afin de récupérer leur véhicule.
Arrivée du 20 km
Après l’arrivée du 20 km, les nageurs, kayakistes accompagnateurs et participants au Challenge en équipe seront ramenés à Baie Saint-Michel en bateau.
Les transferts seront organisés par petits groupes d’environ 4 à 6 personnes.
Les kayaks seront remorqués jusqu’à Baie Saint-Michel avec les bateaux de transfert.
Une fois revenus à Baie Saint-Michel, les participants devant récupérer leur véhicule à Chadenas pourront utiliser la navette minibus prévue à cet effet.
Après la nage
Un repas d’après-course est inclus pour les participants.
Le village de l’événement à Baie Saint-Michel restera le principal lieu de rassemblement après la nage.
Les détails concernant le repas, les horaires et les éventuelles animations supplémentaires seront confirmés à l’approche de l’événement.
À prévoir – Récapitulatif
Les participants doivent prévoir leur propre :
matériel de nage ;
combinaison néoprène s’ils choisissent d’en utiliser une ;
lampe de sécurité étanche verte pour le nageur ;
lampe de nage de secours et/ou système de fixation de secours ;
lampe rouge adaptée pour le kayakiste prenant le départ ;
tout éclairage supplémentaire pour le kayak ;
nourriture et boissons ;
vêtements chauds et secs ;
crème solaire et protection solaire ;
lunettes de soleil ;
médicaments personnels ;
petit sac pour le matériel transporté sur le kayak ;
sac d’arrivée clairement identifié ;
caution ou garantie équivalente, selon les modalités précisées dans les consignes définitives aux participants.
Les participants au Challenge en équipe doivent également prévoir des vêtements et du matériel adaptés à leurs sections de nage comme à leurs sections en kayak.
Toutes les lampes et tout le matériel fixés aux nageurs ou aux kayaks doivent être solidement attachés afin qu’ils ne puissent pas tomber dans le lac.
Consignes définitives
Les consignes définitives seront envoyées aux participants avant l’événement, une fois le parcours, le dispositif de sécurité, les accès, le stationnement et les dernières exigences administratives définitivement confirmés.
Il appartient aux participants de prendre connaissance de ces consignes et d’assister au briefing obligatoire du vendredi 2 juillet 2027 à 17h00.
