RÈGLEMENT DE L'ÉPREUVE & CONDITIONS DE RÉSERVATION

1) Objet

Le présent règlement définit :

• les règles de participation au Serre-Ponçon Swim Challenge ;

• les mesures de sécurité et les obligations des participants et des kayakistes accompagnateurs ;

• les conditions d’inscription, de paiement et d’annulation.

Toute inscription implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.

2) Organisation – Coordonnées – Dates – Autorisations

Organisateur : Association Serre Ponçon Swim Challenge
26 Rue de La Carrière
N° d’association : W052008640
SIREN : 994146496

Email : swimserreponcon@gmail.com
Téléphone : +33 6 77 36 29 42 / +33 6 66 59 77 43

Épreuves : samedi 3 juillet 2027

• Solo 12 km & 20 km

• Challenge en équipe 12 km & 20 km

Autorisation préfectorale : l’événement, son parcours et son organisation sont soumis aux autorisations administratives nécessaires. Le parcours et l’organisation définitifs restent soumis à l’approbation finale de la Préfecture.

3) Formats des épreuves

Solo 12 km

Traversée individuelle de 12 km. Chaque nageur doit être accompagné pendant toute la durée de l’épreuve par un kayakiste accompagnateur.

Solo 20 km

Traversée individuelle de 20 km. Chaque nageur doit être accompagné pendant toute la durée de l’épreuve par un kayakiste accompagnateur.

Un deuxième kayakiste accompagnateur est autorisé et fortement recommandé lorsque le kayakiste principal n’a pas d’expérience dans l’accompagnement d’un nageur en eau libre sur longue distance, mais il n’est pas obligatoire.

Challenge en équipe – 12 km ou 20 km

Les équipes sont composées de deux participants qui alternent les rôles de nageur et de kayakiste tout au long du parcours.

Les deux participants doivent nager et pagayer pendant l’épreuve, mais chaque équipe est libre de répartir les sections de nage et de kayak entre ses deux membres comme elle le souhaite.

Les points de changement autorisés sont :

• Challenge en équipe 12 km : environ 7 km ;

• Challenge en équipe 20 km : environ 7 km, 12 km et 17 km.

Les équipes ne sont pas obligées de changer à chaque point prévu. Elles peuvent choisir les points de changement qu’elles souhaitent utiliser et ainsi répartir librement la distance entre les deux participants, à condition que chacun effectue au moins une section en tant que nageur et une section en tant que kayakiste.

Les changements de rôle ne peuvent avoir lieu qu’aux points de changement officiels prévus pour le Challenge en équipe.

4) Conditions de participation – Aptitude médicale

La participation à une épreuve de nage en eau libre longue distance nécessite une bonne condition physique et un niveau de natation adapté.

Chaque nageur doit fournir, dans le cadre de son inscription, un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de la nage en eau libre longue distance.

Les participants doivent être capables de maintenir une vitesse moyenne d’environ 2 km/h en eau libre afin de pouvoir respecter les heures limites de l’événement.

Une estimation de la vitesse de nage sera demandée lors de l’inscription et servira notamment à organiser les différentes vagues de départ.

Pour le Challenge en équipe, ces exigences s’appliquent aux deux membres de l’équipe, puisque chacun effectuera une partie du parcours à la nage.

Chaque participant est responsable de s’assurer que sa condition physique, son niveau de natation et sa préparation sont adaptés à l’épreuve et aux sections qu’il prévoit d’effectuer.

5) Sécurité – Principes généraux

La sécurité est au cœur du Serre-Ponçon Swim Challenge. Toutes les épreuves sont organisées conformément au dispositif officiel de sécurité en eau libre, en coordination avec les autorités compétentes et dans le respect des conditions fixées par l’autorisation préfectorale.

Les mesures de sécurité pour l’ensemble des épreuves comprennent notamment :

• une surveillance continue par des bateaux de sécurité motorisés, dont au moins un équipé d’un défibrillateur, d’oxygène et de matériel de premiers secours ;

• une coordination en temps réel entre les bateaux de sécurité, les kayakistes accompagnateurs et le PC course via le réseau radio dédié à l’événement ;

• des équipes logistiques à terre aux points stratégiques du parcours.

Les participants et kayakistes accompagnateurs doivent respecter à tout moment les consignes données par l’organisateur et les équipes de sécurité.

6) Obligations et équipement des nageurs

6.1 Éclairage obligatoire

Pour le départ et la première partie de l’épreuve, qui se déroulent de nuit ou dans des conditions de faible luminosité, chaque nageur doit porter une lumière de sécurité verte et étanche, solidement fixée à son bonnet de bain, afin d’être visible et de faciliter la navigation et la sécurité.

Voir ici un exemple de lumière adaptée

Il est fortement recommandé aux nageurs de prévoir une lumière verte de rechange et/ou un système de fixation de rechange, au cas où la lumière principale cesserait de fonctionner ou se détacherait pendant l’épreuve.

Tout dispositif lumineux doit être solidement fixé afin d’éviter qu’il ne tombe dans le lac.

6.2 Combinaison

Le choix de nager avec ou sans combinaison, ainsi que le type de combinaison utilisé, est normalement laissé au participant.

Toutefois, si la température de l’eau est inférieure à 16°C, le port d’une combinaison thermique adaptée devient obligatoire, sur la base de la température mesurée et communiquée par l’organisateur.

À cette période de l’année, la température de l’eau attendue est d’environ 18 à 21°C.

6.3 Matériel de nage autorisé

Les palmes, masque, tuba et autres aides ou accessoires de nage sont autorisés lors de l’événement.

L’organisateur se réserve toutefois le droit d’interdire tout équipement jugé dangereux pour le participant ou pour les autres, notamment si les conditions rendent son utilisation inadaptée.

6.4 Ravitaillement

Les participants doivent prévoir suffisamment de boissons et de ravitaillement pour toute la durée de leur épreuve.

Pour les nageurs Solo, les boissons et le ravitaillement seront transportés et gérés par le kayakiste accompagnateur.

Les participants au Challenge en équipe sont responsables de l’organisation de leur ravitaillement entre les deux membres de l’équipe.

7) Accompagnement en kayak, Challenge en équipe et obligations des kayakistes

7.1 Solo 12 km & 20 km – Kayakiste accompagnateur obligatoire

Chaque nageur Solo doit être accompagné pendant toute la traversée par un kayakiste accompagnateur.

Le nageur peut venir avec son propre kayakiste accompagnateur compétent.

Si le nageur ne dispose pas de son propre kayakiste, il est possible d’en réserver un localement :

• pour les formules Swim Only et Hassle-Free, cette option peut être ajoutée au moment de la réservation ;

• pour la formule Full Experience, un kayakiste accompagnateur est inclus.

Le kayakiste accompagnateur joue un rôle important dans la sécurité du nageur et doit rester suffisamment proche pour pouvoir le surveiller et communiquer avec lui pendant toute la traversée.

7.2 Matériel fourni

Pour chaque nageur Solo, l’organisateur fournit :

• un kayak et une pagaie ;

• une aide à la flottabilité pour le kayakiste ;

• un combiné radio (télé-radio) réglé sur le canal dédié au Serre-Ponçon Swim Challenge ;

• un sifflet ;

• une bouée Restube pour le nageur.

Pour chaque équipe du Challenge en équipe, l’organisateur fournit :

• un kayak et une pagaie ;

• une aide à la flottabilité ;

• un combiné radio (télé-radio) réglé sur le canal dédié au Serre-Ponçon Swim Challenge ;

• un sifflet ;

• une bouée Restube pour le participant qui nage.

Le matériel doit rester avec le participant exerçant le rôle correspondant.

Lors d’un changement de rôle dans le Challenge en équipe, le matériel de sécurité nécessaire doit donc être transféré entre les deux participants avant qu’ils ne poursuivent l’épreuve.

7.3 Responsabilités du kayakiste accompagnateur

Le kayakiste accompagnateur est chargé de :

• rester à proximité du nageur et maintenir une trajectoire adaptée ;

• aider le nageur à s’orienter ;

• lui fournir boissons et ravitaillement selon ses besoins ;

• surveiller son état physique et son comportement ;

• signaler toute difficulté ou inquiétude à l’équipe de sécurité à l’aide du combiné radio ;

• respecter toutes les consignes données par l’organisateur et les équipes de sécurité.

Il est recommandé de prévoir un ravitaillement et une hydratation environ toutes les 30 à 45 minutes, même si chaque nageur et son kayakiste doivent convenir de leur propre stratégie de ravitaillement avant l’épreuve.

7.4 Deuxième kayakiste accompagnateur – Solo 20 km

Pour l’épreuve Solo 20 km, un deuxième kayakiste accompagnateur est autorisé et fortement recommandé lorsque le kayakiste principal n’a pas d’expérience dans l’accompagnement d’un nageur en eau libre sur longue distance.

Le recours à un deuxième kayakiste n’est pas obligatoire.

Lorsque deux kayakistes accompagnateurs sont prévus, le changement s’effectue à environ 12 km, au lieu désigné par l’organisateur.

Le changement de kayakiste doit obligatoirement avoir lieu à terre et conformément aux consignes de l’organisateur.

Avant de repartir, le nouveau kayakiste doit disposer de tout le matériel obligatoire de sécurité et de communication, notamment l’aide à la flottabilité, le combiné radio et le sifflet.

7.5 Challenge en équipe – Kayak et changements de rôle

Dans le Challenge en équipe, les deux participants alternent entre la nage et le kayak conformément au format décrit à la section 3.

À chaque changement :

• les deux participants doivent rejoindre la terre au niveau de la zone de changement prévue ;

• le changement de rôle doit s’effectuer à terre ;

• le participant qui devient nageur doit récupérer la Restube et tout le matériel obligatoire du nageur, y compris l’éclairage lorsque celui-ci est requis ;

• le participant qui devient kayakiste doit disposer de l’aide à la flottabilité, du combiné radio, du sifflet et de tout autre équipement obligatoire du kayakiste ;

• tout le matériel nécessaire doit avoir été correctement transféré avant que les participants ne quittent la zone de changement.

Il est interdit de changer de rôle sur l’eau ou en dehors des points de changement officiels du Challenge en équipe.

Les participants doivent respecter les consignes du personnel de l’événement présent aux points de changement.

7.6 Équipement obligatoire et visibilité des kayakistes

Chaque kayakiste actif doit porter l’aide à la flottabilité fournie et conserver avec lui le combiné radio et le sifflet pendant toute la durée de sa section.

Pendant la période de faible luminosité au début de l’épreuve, le kayakiste au départ doit utiliser une lumière rouge et non une lumière blanche, les lumières blanches pouvant éblouir les nageurs et gêner leur vision.

Un éclairage supplémentaire sur le kayak est fortement recommandé afin d’améliorer sa visibilité.

Les solutions adaptées peuvent notamment comprendre :

• une lumière placée à l’intérieur d’une bouée de nage et solidement fixée au kayak, afin de créer une lueur orange ou rouge ;

• des bâtons ou tubes lumineux fluorescents solidement fixés au kayak ;

• tout autre éclairage de faible intensité améliorant la visibilité sans éblouir les nageurs.

Tout dispositif lumineux doit être solidement fixé au kayak afin qu’il ne puisse pas tomber dans le lac.

Les participants doivent veiller tout particulièrement à ne pas perdre dans l’eau de lumières, piles, tubes en plastique ou tout autre équipement.

Tout le matériel de sécurité, de communication et de visibilité doit rester accessible et être utilisé conformément aux consignes données lors du briefing obligatoire.

7.7 Compétence des kayakistes et attestation

Toute personne exerçant le rôle de kayakiste doit être compétente, autonome et à l’aise en kayak, et capable d’accompagner le nageur en toute sécurité pendant la section dont elle a la charge.

Les kayakistes accompagnateurs des nageurs Solo doivent être capables de pagayer pendant toute la durée de la section qui leur est attribuée ou, lorsqu’un seul kayakiste est prévu, pendant toute la durée de l’épreuve.

Les participants au Challenge en équipe doivent tous les deux être compétents et à l’aise en kayak, puisque chacun exercera le rôle de kayakiste accompagnateur pendant une partie de l’épreuve.

Les kayakistes doivent :

• être à l’aise pour pagayer en eau libre et dans des conditions météorologiques et aquatiques variables ;

• être capables de maintenir une allure adaptée à celle du nageur ;

• être capables de contrôler et manœuvrer le kayak en toute sécurité ;

• être capables de communiquer clairement et calmement avec le nageur et les équipes de sécurité à l’aide du combiné radio sur le canal dédié à l’événement ;

• respecter toutes les consignes données par l’organisateur et les équipes de sécurité.

Des connaissances de base en premiers secours sont recommandées mais ne sont pas obligatoires.

Une attestation signée confirmant la compétence en kayak sera demandée à toute personne amenée à exercer le rôle de kayakiste, y compris aux deux participants d’une équipe du Challenge en équipe.

7.8 Location du matériel – Responsabilité et caution

Le matériel fourni par l’organisateur reste la propriété de celui-ci et doit être restitué en bon état à la fin de l’événement.

Toute personne responsable de matériel doit signer le contrat de location correspondant avant que le matériel ne lui soit remis.

Pour une inscription Solo où le nageur vient avec son propre kayakiste accompagnateur, le nageur et le kayakiste sont **