RÈGLEMENT DE L'ÉPREUVE & CONDITIONS DE RÉSERVATION

1) Objet

Le présent document définit :

• les règles de participation au Serre-Ponçon Swim Challenge ;
• les mesures de sécurité et obligations des participants (nageurs) et des accompagnateurs (kayakistes) ;
• les conditions d’inscription, de paiement et d’annulation.

Toute inscription implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.

2) Organisation – Coordonnées – Dates – Autorisations

Organisation : Association Serre Ponçon Swim Challenge
26 Rue de La Carrière
N° Asso préfecture : W052008640
SIREN : 994146496
Email : swimserreponcon@gmail.com
Téléphone : +33 6 77 36 29 42 / +33 6 66 59 77 43

Épreuves :

• Relais : vendredi 3 juillet 2026
• Solo 12 km & 20 km : samedi 4 juillet 2026

Autorisation préfectorale : l’épreuve, son parcours et son organisation sont sous réserve d’autorisations administratives.
Le parcours définitif reste sous réserve de l’autorisation préfectorale finale.

3) Format des épreuves

• Relais (vendredi 3 juillet 2026) : traversée en relais par équipes (format détaillé communiqué dans le guide participant).
• Solo 12 km (samedi 4 juillet 2026) : traversée individuelle, arrivée au point d’arrivée 12 km.
• Solo 20 km (samedi 4 juillet 2026) : traversée individuelle longue distance (exigences d’accompagnement renforcées – voir §7.3).

4) Conditions de participation – Aptitude médicale (nageurs)

La participation à une épreuve longue distance en eau libre exige un bon niveau de condition physique.

Chaque nageur devra fournir lors de son inscription l’un des éléments suivants :

• soit un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la natation en compétition / en eau libre ;

Les nageurs devront également attester d’une vitesse minimale de 2 km/h, afin de garantir leur sécurité et le respect des délais.

5) Sécurité – Principes généraux

La sécurité est au cœur du Serre-Ponçon Swim Challenge.
Toutes les activités sont organisées conformément au plan officiel de sécurité en eau libre, en coordination avec les autorités compétentes, et selon les conditions fixées par l’autorisation préfectorale.

Mesures de sécurité (toutes épreuves) :

• Supervision continue par des bateaux de secours motorisés, dont au moins un bateau équipé notamment d’un défibrillateur, oxygène et matériel de premiers secours.
• Coordination en temps réel entre bateaux, kayaks et PC course via un réseau radiotéléphone.
• Équipes logistiques dédiées à terre sur des points clés du parcours.

6) Obligations & équipement des nageurs

6.1 Éclairage obligatoire

Pour le départ et la première partie de l’épreuve (environ la première heure), qui se déroule de nuit / à faible luminosité, chaque nageur doit porter une lampe fixée au bonnet (généralement verte) afin d’être visible et de faciliter l’orientation et la sécurité.

Recommandation : il est fortement recommandé d’apporter un jeu de lampes de rechange (ou une lampe/attache de secours), ces dispositifs étant susceptibles de cesser de fonctionner pendant la traversée.

6.2 Combinaison / wetsuit

Le choix de nager avec ou sans combinaison, ainsi que le type de combinaison, relève du participant.
Toutefois, si la température de l’eau est inférieure à 16°C, le port d’une combinaison isothermique devient obligatoire, selon la mesure effectuée et communiquée par l’organisation.

6.3 Matériel de nage autorisé

Les palmes, masque, tuba et autres accessoires / dispositifs d’aide à la nage sont autorisés sur cet évènement.
L’organisation se réserve toutefois le droit d’interdire tout équipement jugé dangereux pour le participant ou pour autrui, notamment en cas de conditions particulières.

6.4 Ravitaillement (nageurs solo)

Les nageurs doivent apporter leurs propres boissons et ravitaillements (boissons énergétiques, gels, encas, etc.) dans des contenants clairement étiquetés, pour gestion par leur kayakiste pendant la traversée.

7) Accompagnement & obligations des kayakistes

7.1 Relais (vendredi 3 juillet 2026) – Assistance incluse

• Chaque équipe bénéficie d’un bateau de sécurité dédié fourni par l’organisation.
• À bord : un sauveteur diplômé BNSSA (ou équivalent) et un coach dédiés à l’équipe.
• Aucun accompagnateur personnel n’est nécessaire : cette assistance est incluse dans le package.
• Le bateau suit les nageurs pendant toute la traversée et assure sécurité, orientation et intervention immédiate en cas de besoin.

7.2 Solo 12 km & 20 km (samedi 4 juillet 2026) – Accompagnement requis

Chaque nageur solo doit être accompagné pendant toute la traversée par son propre kayakiste, sauf si l’accompagnement est inclus dans son package.
Si votre package inclut un kayakiste, un accompagnateur expérimenté vous sera attribué. Sinon, vous devez venir avec une personne compétente, capable de pagayer avec aisance tout au long du parcours.

L’organisation fournit (par nageur solo) :

• un kayak, une pagaie et un gilet de sauvetage pour le kayakiste ;
• le matériel de sécurité kayakiste (radiotéléphone, sifflet) ;
• une bouée Restube pour chaque nageur.

Le kayakiste est responsable de :

• l’alimentation et l’hydratation du nageur à intervalles réguliers (recommandation : toutes les 30 à 45 minutes) ;
• la surveillance de l’état physique du nageur et le signalement de toute difficulté aux bateaux de sécurité ;
• le maintien d’une trajectoire stable et la proximité avec le nageur.

7.3 Spécificité 20 km : deux kayakistes

Pour des raisons de sécurité et de confort, la distance 20 km requiert deux kayakistes, alternant à mi-parcours (point de relais communiqué par l’organisation – ex. Baie St Michel / zone prévue).
Cette alternance permet une couverture continue et un repos/ravitaillement des kayakistes.

Note : les emplacements précis des relais et points de contrôle peuvent être ajustés et seront confirmés dans le parcours définitif.

7.4 Équipement obligatoire (kayakistes)

Chaque kayakiste doit disposer d’une lampe frontale pour la période de faible luminosité au départ, afin de pouvoir s’orienter et d’être visible.

7.5 Conditions de compétence – Attestation

Pour garantir la sécurité de tous, les kayakistes doivent :

• être des pagaieurs compétents et autonomes, capables de maintenir une allure régulière pendant environ 6 h (10/12 km) à 10 h (20 km) sur plan d’eau ouvert ;
• savoir communiquer clairement et calmement avec le nageur et les équipes de sécurité via radiotéléphone ;
• être à l’aise dans des conditions météo/aquatiques variables ;
• avoir une connaissance de base des gestes de premiers secours (recommandé, non obligatoire).

Une attestation signée confirmant la compétence du/des kayakiste(s) sera demandée lors de l’inscription.

8) Briefing obligatoire

Un briefing obligatoire aura lieu vendredi 3 juillet 2026 pour l’ensemble des nageurs et des kayakistes.

Le briefing portera notamment sur :

• règles de sécurité et de communication ;
• signes de fatigue, hypothermie, troubles visibles et autres symptômes à surveiller ;
• procédures de relais et d’alimentation ;
• présentation détaillée du parcours, du balisage, et des zones de sécurité.

L’absence au briefing peut entraîner un refus de départ.

9) Barrières horaires – Vitesse minimale – Sortie de l’eau

• Vitesse minimale exigée : 2 km/h.
• Des barrières horaires et points de contrôle sont mis en place (ex. Pont de Savines, km 12 – Baie Saint-Michel, et km 15 selon l’épreuve).
• Tout nageur n’atteignant pas un point de passage dans le délai imparti pourra être :
  • arrêté par décision de l’organisation pour raisons de sécurité ;
  • pris en charge par le bateau balai (sweeper boat) et ramené à terre.

L’objectif est de garantir un écart maximal d’environ 5 km entre le premier et le dernier nageur, et d’assurer une supervision permanente.

10) Règles du lac – Navigation – Bande de rive

L’épreuve se déroule conformément aux règles de navigation en vigueur sur le lac de Serre-Ponçon et aux règles de dérogation fixées par l’autorisation préfectorale.
Un lien vers le règlement complet du lac sera communiqué aux participants et accompagnateurs.

Les nageurs doivent rester en permanence dans la bande de rive, matérialisée à certains endroits par des bouées jaunes.
Dans cette zone, les bateaux sont limités à 5 km/h maximum.

11) Respect des consignes – Exclusion

Tout comportement dangereux, non-respect des consignes sécurité, refus d’obtempérer aux décisions des équipes de sécurité ou non-respect des règles du lac peut entraîner :

• la mise hors course immédiate ;
• l’interdiction de départ ou l’arrêt de la participation ;
  sans remboursement.

12) Assurance – Responsabilité

Les participants sont responsables de vérifier qu’ils disposent d’une assurance adaptée à une épreuve d’eau libre longue distance (responsabilité civile + assistance/rapatriement + annulation).

L’organisation met en place les moyens de sécurité prévus, mais chaque participant reconnaît que la nage en eau libre comporte des risques (météo, froid, fatigue, crampes, etc.) et s’engage à respecter les règles.

13) Inscriptions – Paiement

L’inscription est validée à réception du paiement et des documents requis (certificat médical / questionnaire, attestation kayakiste, etc.).
Les modalités de paiement (montant, échéances, moyen de paiement) figurent sur la page d’inscription.

14) Annulation – Report – Force majeure

14.1 Évènement soumis à autorisation

L’évènement est soumis à autorisation préfectorale.
Si l’autorisation n’est pas accordée, toutes les inscriptions seront intégralement remboursées.

14.2 Annulation par le participant

Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation de la part du participant, quelle qu’en soit la raison (blessure, maladie, changement de planning, etc.).

14.3 Annulation / interruption de l’évènement (force majeure)

Si l’évènement ne peut avoir lieu, est interrompu ou modifié au dernier moment pour cause de force majeure ou d’évènements hors du contrôle de l’organisation (conditions météo, décisions des autorités, sécurité, etc.), l’organisation ne pourra pas garantir le remboursement du prix du billet.
Il est fortement recommandé de souscrire une assurance annulation couvrant ce type d’aléas.

15) Données personnelles – Droit à l’image

Les données collectées sont utilisées uniquement pour la gestion de l’inscription, la sécurité et la communication liée à l’évènement (conformément à la réglementation applicable).
Sauf refus écrit du participant, des images/vidéos prises pendant l’évènement pourront être utilisées par l’organisation à des fins de communication.

16) Acceptation

En s’inscrivant, le participant (et le cas échéant son/ ses accompagnateurs kayakistes) reconnaît avoir lu, compris et accepté le présent règlement et s’engage à le respecter.